Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR»)

Ultimo aggiornamento: 18 settembre 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Progetto Ianus, gestore del servizio Ianus disponibile all’indirizzo https://ianus.me.

Per ogni richiesta relativa alla privacy: admin@ianus.me.

2. Tipologie di dati trattati

In relazione all’uso del servizio possono essere trattati:

Dati di account: indirizzo e-mail e credenziali necessarie all’autenticazione.
Contenuti dell’utente: set di flashcard, carte, preferenze di studio, preferiti e storico delle ripetizioni.
Telemetria di studio: registro delle risposte e degli eventi di ripetizione (esito, tempi, sessioni di studio), usato per il funzionamento della ripetizione spaziata e per migliorare il servizio.
Preferenze di profilo: lingue conosciute, fuso orario e impostazioni correlate all’uso della piattaforma.
Dati tecnici e di sicurezza: registri di sistema (errori, tentativi di accesso non riusciti e informazioni necessarie alla tutela del servizio).
Dati di navigazione: cookie tecnici e, se abilitata dall’operatore, metriche aggregate di analytics (Umami), senza cookie di profilazione pubblicitaria.

3. Finalità e basi giuridiche

Erogazione del servizio (creazione e salvataggio di set, ripetizione spaziata, catalogo pubblico ove autorizzato): art. 6, par. 1, lett. b) GDPR — esecuzione del contratto.
Comunicazioni di servizio (conferma e-mail, notifiche di studio se abilitate): art. 6, par. 1, lett. b) e/o f) GDPR.
Sicurezza, prevenzione abusi e affidabilità del sistema: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR — legittimo interesse.
Adempimenti di legge, ove applicabili: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
Analytics opzionale (Umami), solo se esplicitamente abilitata in configurazione: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR — legittimo interesse a comprendere l’uso aggregato del servizio, compatibilmente con impostazioni privacy-oriented.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati di account è necessario per registrarsi e utilizzare le funzionalità autenticate. Il mancato conferimento impedisce la creazione dell’account. I contenuti creati dall’utente sono facoltativi, ma essenziali per l’uso delle funzioni di studio.

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e misure organizzative adeguate a garantirne riservatezza, integrità e disponibilità. Il trattamento è effettuato dal titolare e da eventuali fornitori tecnici che agiscono per suo conto (ad esempio servizi di posta elettronica, hosting o monitoraggio errori), nei limiti necessari alle finalità indicate.

6. Destinatari

I dati non sono diffusi, salvo i set che l’utente sceglie di rendere pubblici nel catalogo. Possono essere comunicati a fornitori di infrastruttura e servizi tecnici strettamente necessari all’operatività di Ianus, nonché alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

7. Trasferimenti extra-UE

Ove un fornitore tecnico tratti dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene solo in presenza di garanzie adeguate ai sensi del GDPR (ad esempio decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali tipo), oppure nei casi ammessi dalla normativa vigente.

8. Periodo di conservazione

I dati di account e i contenuti associati sono conservati fino alla cancellazione dell’account da parte dell’utente, salvo obblighi di legge.
I log tecnici di sicurezza e di errore sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità di tutela e affidabilità del servizio, secondo le politiche operative dell’operatore.
Le metriche analytics, se abilitate, sono conservate in forma aggregata secondo la configurazione del servizio utilizzato.

9. Cookie e tecnologie simili

Ianus utilizza cookie tecnici necessari all’autenticazione e alla preferenza di lingua. Non sono impiegati cookie di profilazione pubblicitaria. L’eventuale analytics Umami è caricata solo se abilitata in produzione e non dipende da cookie di tracciamento di terze parti a fini pubblicitari.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei limiti previsti dal GDPR, i diritti di:

accesso, rettifica e aggiornamento dei dati;
cancellazione («diritto all’oblio»), nei casi previsti;
limitazione del trattamento e opposizione, ove applicabili;
portabilità dei dati.

L’esportazione dei propri dati e la cancellazione dell’account sono disponibili dalla pagina Profilo. Per ogni altra richiesta: admin@ianus.me.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Italia) oppure all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora o in cui si è verificata la presunta violazione.

11. Minori

Il servizio non è destinato a minori di 16 anni. Qualora risultasse che un minore abbia fornito dati personali in violazione di quanto sopra, il titolare provvederà alla cancellazione tempestiva, fatti salvi obblighi di legge.

12. Modifiche

La presente informativa può essere aggiornata per riflettere variazioni del servizio o della normativa. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina. L’uso prolungato del servizio dopo la pubblicazione delle modifiche costituisce accettazione della nuova versione, nei limiti consentiti dalla legge.